DJ na imprezę firmową. Jak wybrać idealnego DJ-a, który zaskoczy Twoich pracowników?

Czy warto zatrudniać DJ-a na imprezę firmową? (i dlaczego odpowiedź brzmi „tak”?)

Jeśli jeszcze masz wątpliwości, kilka naszych twardych argumentów ekspresowo je rozwieje. Po pierwsze, muzyka to kluczowy element dla budowania przyjaznego klimatu wieczoru, szczególnie na samym początku. W chwili, gdy goście dopiero gromadzą się na sali, atmosfera może być dość sztywna, a rozmowy nieśmiałe. W takiej sytuacji podkład muzyczny zapobiegnie niezręcznej ciszy. Po drugie, profesjonalny DJ zadba o to, by wszyscy pracownicy doskonale się bawili.

W zależności od Twoich preferencji jako organizatora zapewni zachęcającą do tańca muzykę lub wcieli się w rolę wodzireja. Po trzecie, doświadczony DJ to dla Ciebie duże odciążenie. Pamiętaj, że rezygnując z jego obecności podczas eventu, obowiązek zapewnienia gościom rozrywki spada tylko na Ciebie.

Określ charakter eventu, swoje oczekiwania i budżet 

Zanim rozpoczniesz poszukiwania profesjonalnego DJ-a na imprezę, zastanów się nad charakterem wydarzenia, oczekiwaniami w stosunku do usługodawcy i dostępnym budżetem.

• Charakter eventu – luźna integracja czy elegancki bankiet? To Ty, biorąc pod uwagę charakter firmy, relacje między pracownikami i ich oczekiwania, określasz klimat wydarzenia. Pamiętaj, by jasno sprecyzować atmosferę wieczoru – nie każdy DJ odnajdzie się w określonym stylu.
• Oczekiwania w stosunku do DJ-a – wyłącznie oprawa muzyczna czy pełna obsługa imprezy obejmująca  oświetlenie, dekoracje i dodatkowe atrakcje? Rynek jest bardzo zróżnicowany, dlatego warto na samym początku określić, jaki zakres usług jest Ci potrzebny w czasie imprezy.
• Budżet – kluczowy element, który należy ustalić na samym początku. Na organizację wydarzenia biznesowego masz określone fundusze. Dobrze je rozplanuj przed rozpoczęciem poszukiwań obsługi, by finalne koszty na pewno Cię nie zaskoczyły.

Zacznij poszukiwania odpowiednio wcześnie 

Dobry DJ nie ma zbyt wielu luk w swoim grafiku. Jeśli szukasz prawdziwego profesjonalisty w swoim fachu, rozpocznij poszukiwania z odpowiednim wyprzedzeniem. Dzięki temu dasz sobie czas na wykonanie wstępnego researchu, stworzenie listy potencjalnych kandydatów, którzy odpowiadają charakterowi wydarzenia, i dogranie szczegółów współpracy z wybranym kandydatem. Jeśli znajdziesz DJ-a, który spełnia wszystkie Twoje oczekiwania, szybko zabukuj u niego wolny termin, bo odpowiednia oprawa muzyczna to jeden z najważniejszych elementów organizacji imprezy firmowej.

Sprawdź referencje i doświadczenie DJ-a

Swoje badanie muzycznego rynku warto uzupełnić o dostępne w internecie opinie. Może się okazać, że na pozór w pełni profesjonalna oferta DJ-a znacznie traci, gdy dochodzi do faktycznej realizacji zlecenia. Referencje wystawione przez poprzednich klientów Twojego potencjalnego usługodawcy nie są oczywiście gwarancją udanej imprezy integracyjnej. Pozwolą Ci jednak lepiej ocenić profesjonalizm DJ-a czy zweryfikować styl prowadzenia przez niego wieczoru. Przed podjęciem decyzji o współpracy koniecznie sprawdź też, czy dany DJ miał już okazję zapewniać obsługę muzyczną tego rodzaju wydarzeń. 

Zwróć uwagę na styl bycia DJ-a i jego muzyczny repertuar 

Styl bycia DJ-a oraz jego repertuar to kluczowe elementy, które mają bezpośredni wpływ na atmosferę i dynamikę eventu. Każdy muzyk ma swój unikalny sposób prowadzenia wydarzeń – niektórzy preferują bardziej formalne podejście, inni z kolei stawiają na luźny, swobodny styl, pełen interakcji z publicznością. Warto zastanowić się, co bardziej odpowiada charakterowi Twojego eventu i uczestnikom imprezy.

Repertuar muzyczny jest równie istotny. Niezależnie od tego, jak charyzmatyczny jest prowadzący, nie trafi on do serc uczestników, jeśli nie dostosuje muzyki do ich gustów. Dobrze jest wcześniej omówić z DJ-em oczekiwania względem gatunków muzycznych. Zawczasu warto też zapytać, jak DJ reaguje na ewentualne prośby o zmiany w trakcie imprezy, gdy okaże się, że pewne utwory lepiej zachęcają gości do wejścia na parkiet niż inne. Ze względu na rozpiętość wiekową często występującą między pracownikami warto też sprawdzić, czy na swojej playliście DJ przewiduje wystarczającą różnorodność muzyczną, by sprostać wyzwaniom imprezy międzypokoleniowej.

Zapytaj DJ-a o dostępny sprzęt

Aby wieczór stał na najwyższym poziomie, pamiętaj o odpowiednim zgraniu wszystkich jego składowych. Koniecznie zweryfikuj wyposażenie sali. Jeśli nie zapewnia ona odpowiedniego nagłośnienia i oświetlenia, zapytaj DJ-a, czy ten jest w stanie zająć się także obsługą techniczną. Wysokiej klasy sprzęt jest absolutnie niezbędny do tego, by integracja przebiegała bez zakłóceń. Być może w swoim wyposażeniu muzyk posiada też dekoracje lub gadżety, takie jak projektory do efektów świetlnych, maszyna do dymu czy sprzęt do karaoke, z których można skorzystać w czasie imprezy. 

Poszukiwania profesjonalnego DJ-a mogą być prostsze!

• Bez żmudnego researchu.
• Bez samodzielnej weryfikacji kandydatów.
• Bez długiej wymiany maili i niekończących się telefonów.

W Parrty to my szukamy dla Ciebie DJ-a! Jedyne co musisz zrobić, to określić budżet, datę i lokalizację imprezy oraz swoje preferencje dotyczące repertuaru i współpracy z muzykiem. Wypełniasz ankietę, a my wracamy do Ciebie z listą wyselekcjonowanych kandydatów – zweryfikowanych, oferujących dokładnie to, czego potrzebujesz. Możesz spędzić długie godziny na samodzielnym przeglądaniu miliona ofert, ale… możesz też w kilka minut wypełnić krótki formularz, byśmy mogli znaleźć muzyka za Ciebie. Z nami organizacja eventu firmowego wcale nie musi być skomplikowana!